重视建材专利二次文献的整理和分析与利用为企、事业管理决策服务

王新捷
中国建材研究院

　　专利情报具有及时、可靠、广泛、详尽等显著优点，它是科学研究与发明、科研管理与决策、技术开发与市场预测及知识产权管理与诉讼等不可缺少的重要参考文献，有计划、有目的、有对象、有重点且准确、及时地获取、加工、选择、传递、交流和利用专利情报对发展我国的建材工业具有重要的意义。专利文献主要包括专利说明书及权力要求书和各种专利公报、索引、题录、分类表等，它具有体系标准化，内容系统、详尽，实用性强，报导速度快，可追溯性好等特点。从目前建材行业的发展来看，科管决策，技贸工作、知识产权管理、企业管理等急需使用方便、针对性强的二次专利文献（建材专业专项专利分类文献），通过对二次专利文献的搜集搜集和整理及定性，定量分析，并了解有关专利的当前法律状态（因为有些专利在专利法规定的有效期内会因为各种因素的影响而丧失专利权），就可使我们的科研立题、日常科管、成果鉴定更加科学化，配套技术开发更具高水平，生产和开发就可择优选项，还可为行业的技术引进和知识产仅的管理及诉讼提供便捷、实用的决策依据。
　　我国的专利公告（专利文献的一种）每周出版一期，它涉及行业多，信息量大。从目前的情况看，各行业，特别是建材行业的科管和技贸及生产工作中还没有便捷、实用的二次专利文献可供使用，即使有些单位为自身的需求进行搜集和整理，也不系统，更欠全面，由于条件的限制，建材行业的专利情报定性、定量分析以及二次专利文献的整理起步较晚，目前只是某情报机构建立有关建材的专利库，但从有关资料的报导来看主要涉及IPC分类的B、C、E、F等几类，且涉及的建库有关人员对于专利工作不太熟悉，定性、定量分析及二次文献的整理工作也未开展。只靠计算机技术而少专业人员大工作量投入而进行的专业分类二次专利文献整理也是较难实施，并取得好效果的。国外许多大公司，如日立公司等，其专利部不仅有自己的检索手段，还建有与自身利益及发展相关的分类库及有关资料，并定期提出分析报告，以便领导层决策。目前，有些单位已逐步进行了相关二次专利文献的整理和利用，如：中国代理本院和其他单位的专利申请约20-30项（发明和实用新型约各占50%），并进行了大量的检索、查新、咨询、异义等专利事务工作，从1989年起院内已实现了专利事务的日常计算机管理（包括组合检索、统计、修改、自动报表生成打印等），并常年为下属科研所提供根据公开出版的专利文献摘编的与我院工作有关的建材分类专利信息（题录），共提供涉及B、C、D、E、E、G、H各各（IPC国际专利分类）的专利题录数百条，为我院的科研立题、日常科管、技术开发和进行产权的诉讼及管理等方面的工作提供了良好的服务。
　　重视二次专利文献的利用将取得很好的效益。世界知识产权组织的统计资料表明：在研究中经常查阅专利文献可缩短研究时间约60%，节省经费约40%。专利文献所报导的信息量很多，即使有象德温特公司出版的世界专利用索引（WPI）等或国内建立的一些专利题录库，要对某一专业进行分类检索也不太便捷，如：要检我国有关水泥设备的专利就要IPC分类中的B、F、G等数类，而有针对性搜集和整理建材二次专利文献，进行编册，建立相应的数据库系统，并了解、跟踪有关的法律状态，就可为科研立项的确定与否、开题起点的确立、日常科管的决策、科研指标的调整、成果水平的评价、技术市场开发计划的确定、综合应用项目的组织构成、兴办科技实业的选项、技术引进方案的制订、知识产权的管理与诉讼、行业专利战略的制订等方面服务，为建材行业的管理部门和企、事业提供便捷、适用的决策参考情报。有关的工作起步后，可常年进行建材二次专利文献的搜集和整理及有关法律状态的跟踪，使我们能更好地利用专利情报为科管、科研、开发、生产、技贸等服务，以更好地适应兴办科技实业和振兴建材工业的发展需求。
　　开展建材专利二次文献整理与分析的难点在于将分散于公开发行的公共专利文献中的建材专利信息汇集成有关的二次专利文献，编册和建立对应的数据库及对有关法状态的整理。为此，在实话整理与分析工作的过程中应充分利用有关专利管理、多专业科管、企管、情报及计算机开发应用等方面的综合优势，组织好管理、专利、情报及计算机应用技术人员按下述步骤开展工作：
　　1、分析、确定需搜集和整理的专业、范围、类别、技术内容等（如：涉及水泥的设备、工艺、品种及应用，玻璃的……等方面的的分类专利）；
　　2、选定所用专利文献的种类、明确检索手段；
　　3、确定搜集和整理的计划，明确人员及实施路径，以便减少交叉和漏检；
　　4、实施搜集和整理计划；
　　5、对整理出的建材二次专利文献进行有关法律状态的跟踪检索，并逐项注明；
　　6、建立建材二次专利文献分类题录数据库系统，编制建材二次专利文献分类题录手册；
　　7、对整理出的建材二次专利文献进行有关的定性、定量分析，提出分析报告（如：国内外及各单位专利的拥有量，专利维持的情况，专业分布，……）。
　　充分重视建材专利二次文献的整理和分析与利用，并积极组织开展有关的工作，为企、事业及各级管理部门的决策提供服务，必将使我国建材行业得到进一步的全面发展。